פרטיות

מה נשמר

קובץ ההקלטה שהעליתם או הקלטתם, התמלול שנוצר ממנו והעריכות שביצעתם בו. לצד אלה נשמרים פרטי החשבון שדרכו נכנסתם ורישום של כמות הדקות שתומללו.

התמלול נשמר גם כפי שהמערכת הפיקה אותו, בנפרד מהגרסה הערוכה, וכן תיעוד של השינויים שביצעתם בכל שורה. בנוסף, המערכת משווה באופן אוטומטי את מה ששמרתם לגרסה שהפיקה, ושומרת ממנו החלפות קצרות של מילה או צירוף שנראות כמו מילה שנשמעה לא נכון או כמו כתיב שאתם מעדיפים — לפי הטקסט בלבד, בלי בדיקה מול ההקלטה — עם קטע קצר מהשורה שבה תוקנו. שכתובים, הוספות ומחיקות לא נשמרים כך — נשמר רק מספרם. ההשוואה נעשית במערכת עצמה, בלי מודל ובלי לשלוח את התוכן לספק נוסף. את הלמידה הזו אפשר לכבות בעמוד התיקונים השמורים; עריכות שנשמרות כשהיא כבויה לא נלמדות. תיקונים שבחרתם לשמור ב״זכור לפעמים הבאות״ נשמרים באותה רשימה.

מי יכול לגשת

ההקלטות, התמלולים והתיקונים השמורים פרטיים לחשבון שהעלה אותם. הגישה לקבצים נעשית דרך קישורים חתומים עם תוקף מוגבל, ולא דרך כתובות ציבוריות קבועות.

גורמים חיצוניים

התמלול עצמו מתבצע אצל ספקי עיבוד חיצוניים, שמקבלים את קובץ ההקלטה לצורך יצירת התמלול. רשימת ספקי התמלול, מה בדיוק נשלח לכל אחד מהם, היכן הם מעבדים את הנתונים וכמה זמן הם שומרים אותם — טרם אושרה לפרסום ותופיע כאן לפני ההשקה.

בשלב זה התיקונים השמורים אינם נשלחים לספקי העיבוד. אם זה ישתנה, הם יישלחו יחד עם ההקלטה לספק שמבצע את התמלול, כמידע עזר — והדבר יפורט כאן לפני כן.

כשאתם שולחים תמלול דרך ״שליחה במייל״ בחלון הייצוא, המייל יוצא דרך Resend, ספק לשליחת מיילים. Resend מקבל את כתובת המייל של הנמען, את שורת הנושא — שבה מופיע שם השיעור, כפי שהוא מופיע ב״השיעורים שלי״ — ואת התמלול עצמו, כקבצי PDF ו־Word מצורפים שנקראים באותו שם. הוא מקבל אותם רק כדי לשלוח את המייל שביקשתם לשלוח, ורק כשלחצתם על שליחה. המיילים יוצאים מהאזור של Resend באיחוד האירופי, באירלנד.

במיילים האלה אין מעקב: לא עוקבים אם המייל נפתח, ולא עוקבים אחרי לחיצות בו.

אצלנו נשמרים כתובת הנמען ומועד השליחה, כדי להגביל כמה מיילים אפשר לשלוח בשעה ולהראות לכם לאן נשלח התמלול. הרישום הזה נמחק יחד עם השיעור. מחיקה לא מחזירה מייל שכבר נשלח: הקבצים כבר אצל הנמען. כמה זמן Resend שומר את ההודעה ואת הקבצים אחרי השליחה, והאם הוא משתמש בהם לעוד מטרה — טרם נבדק, ויפורט כאן לפני ההשקה.

אימון מודלים

תוכן המשתמשים, כולל עריכות ותיקונים שמורים, אינו משמש לאימון מודלים ללא הסכמה מפורשת ונפרדת. זו החלטה שהתקבלה מראש, לפני איסוף התוכן, ולא מדיניות שתיקבע בדיעבד.

מחיקה

מחיקת שיעור מסירה את ההקלטה ואת התמלול שלה, יחד עם תיעוד העריכות בו והתיקונים השמורים שנוצרו ממנו. רישום השימוש בדקות נשמר כל עוד החשבון פעיל ועד שנה לאחר השלמת מחיקת החשבון, ואז מוסר בניקוי אוטומטי יומי. בשימוש ארגוני מוסר השיוך למשתמש ונשמרת צריכת הארגון לצורך חישוב היתרה. יומן פעולות הניהול נשמר שנתיים ממועד הפעולה ומנוקה אוטומטית לאחר מכן. יומנים אלה אינם כוללים הקלטות או תמלולים, אך בתקופת השמירה הם עשויים לכלול מזהי חשבון וסיבות לפעולות.

בעמוד התיקונים השמורים אפשר לראות את מה שנשמר ונלמד, לתקן אותו, להפסיק להשתמש בתיקון ולהחזיר אותו אחר כך, או למחוק אותו לצמיתות. מחיקה לצמיתות מסירה את התיקון ואת כל הנוסחים הקודמים שלו, ואי אפשר לבטל אותה; המקומות שמהם נלמד מסומנים כך שלא יילמד מהם שוב. ברישום של תמלולים קודמים שנעזרו בו נשאר רק שנעשה שימוש בתיקון, בלי תוכנו. התיקון עצמו נשאר בתמליל שבו תיקנתם אותו, עד שהשיעור נמחק.

מה עוד חסר כאן

זהו מסמך בבנייה. טרם נקבעו ואינם מופיעים בו: תקופות שמירת גיבויים ותוכן אצל ספקים חיצוניים, אזורי אחסון, זהות שאר הגורמים המעבדים, התחייבויות אבטחה, פרטי בעל השירות וערוץ פנייה. הנוסח הסופי יעבור בדיקה משפטית לפני פרסום.